Deze vertaling is er voor je gemak. De Franse versie heeft voorrang.
Kort gezegd. Je opnames van lessen en hun transcripties blijven op je iPad. Je ordening, je dia's en je aantekeningen worden in Europa (Parijs) bewaard, zodat je ze terugvindt. Mnésie toont geen reclame, verkoopt niets door, volgt je niet en gebruikt je cursussen niet om een AI te trainen. De twee opties die cursusinhoud naar een dienstverlener sturen (transcriptie van hoge kwaliteit, opmaak door AI) staan uit zolang je ze niet aanvaardt. Je kunt al je gegevens op elk moment vanuit de app exporteren of verwijderen.
1. Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
Mnésie wordt ontwikkeld door Johanna Grace Fokui Noubi, zelfstandig ontwikkelaarster en verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, of GDPR). Voor elke vraag: fokuijohanna@gmail.com.
2. De gegevens die Mnésie verwerkt
| Gegeven | Waarvoor het dient | Waar het staat |
|---|---|---|
| Je account: e-mailadres en wachtwoord (versleuteld), of je inloggegevens van Apple | Inloggen en je cursussen op je iPad terugvinden | Hostingprovider, in Europa (Parijs) |
| Je ordening: mappen, vakken, hoofdstukken, favorieten, prullenmand | Je cursussen ordenen | Op je iPad en bij de hostingprovider, in Europa |
| Je dia's en documenten (geïmporteerde pdf's, notitieboeken) en je aantekeningen (pennenstreken, tekstvakken) | Ze tonen, er aantekeningen op maken, ze terugvinden na een herinstallatie | Op je iPad en in een privéopslag bij de hostingprovider, in Europa |
| Het verloop van je lessen: datum, duur, de naam die je geeft, onderbrekingen, hoofdstuk | Je opnames in het juiste hoofdstuk zetten | Op je iPad en bij de hostingprovider, in Europa |
| De audio-opnames van je lessen | Herbeluisteren, transcriberen | Alleen op je iPad (zie de uitzondering voor de transcriptie van hoge kwaliteit hieronder) |
| De transcripties, je correcties, je belangrijke momenten | Je cursus lezen en erin zoeken | Alleen op je iPad |
| De opgemaakte cursussen en wat je daarin hebt aanvaard, geweigerd of aangepast | Je cursus in het net herlezen | Alleen op je iPad |
| Je instellingen (kleur, weergave, opties) | De app naar je hand zetten | Alleen op je iPad |
De app vraagt alleen toegang tot de microfoon om een les op te nemen, wanneer je de opname start. De live transcriptie gebeurt met de spraakherkenning van Apple, op je iPad, zonder dat de audio verstuurd wordt.
Mnésie in de browser (app.mnesie.app, in bèta): met hetzelfde account lees je je mappen, hoofdstukken en dia's, vanuit onze hostingprovider in Europa; de webapp schrijft niets in je account. Zodat je ook zonder netwerk kunt lezen, bewaart je browser je aanmeldsessie en een kopie van wat je opende (lokale opslag, alleen op je toestel). Die zijn strikt noodzakelijk: geen cookies voor statistieken of reclame. ‘Afmelden’ wist de sessie en de lokale kopie. Ze wordt gehost door Vercel, net als de site (sectie 6).
3. De transcriptie van hoge kwaliteit
Als de optie "Transcriptie van hoge kwaliteit" aanstaat (je zet ze uit in de Instellingen van de app), stuurt Mnésie na de les een kopie van de opname naar onze dienst voor medische transcriptie, Speechmatics, in zijn Europese regio, samen met termen uit je dia's, zodat de medische woordenschat beter herkend wordt. De kopie passeert via een privéopslag bij onze hostingprovider, in Europa.
Zodra de transcriptie opgehaald en op je iPad samengevoegd is, worden de audio en het resultaat gewist uit onze opslag en wordt de taak bij Speechmatics verwijderd. Als je de les verwijdert voor het klaar is, wordt wat verstuurd was ook gewist.
4. Opmaak en uitleg van je cursussen door AI
Alleen als je toestemming hebt gegeven (bij het onthaal in de app of bij het eerste gebruik; je trekt ze in via de Instellingen), stuurt Mnésie naar Mistral AI, een Frans bedrijf, via zijn Europese toegangspunt (de aanvraag wordt in de Europese Unie verwerkt):
- om een les op te maken, wanneer je erom vraagt: de tekst van de transcriptie, met de minuten, en de tekst van je dia's (ook de notities die je erop getypt hebt);
- om je dia's uit te leggen, zodra je ze in een hoofdstuk importeert (pdf, PowerPoint, Keynote, foto's of scan) of wanneer je erom vraagt: de tekst en de afbeelding van elke pagina, met de stukken van de transcriptie waarin de prof erover spreekt. Na een les worden de pagina's waarover hij gesproken heeft opnieuw uitgelegd, om toe te voegen wat hij gezegd heeft.
De audio wordt nooit verstuurd. De aanvragen lopen via een functie van onze hostingprovider in Parijs, die niets bijhoudt. Je oude notitieboeken in één keer importeren stuurt niets door.
De voorgestelde cursus is gemarkeerd als gemaakt door een AI. Elk blok verwijst naar zijn minuut of zijn dia, en een blok dat niet op je cursus steunt, wordt weggelaten voor je het te zien krijgt. Jij aanvaardt, weigert of past elk blok aan; het resultaat blijft op je iPad en verdwijnt samen met de les.
De uitleg is ook gemarkeerd als gemaakt door een AI. Wat uit je cursus komt, verwijst naar zijn dia of zijn minuut; wat de AI toevoegt om je te helpen begrijpen (een vergelijking, een klinisch voorbeeld), staat apart en is gemarkeerd met "Aanvulling van de AI, te controleren". Je correcties worden nooit vervangen. De uitleg blijft op je iPad en verdwijnt samen met het document.
5. Wie je gegevens voor ons verwerkt
| Dienstverlener | Rol | Plaats |
|---|---|---|
| Supabase | Hosting van het account, de databank en de privéopslag | Europese Unie (Parijs) |
| Speechmatics | Transcriptie van hoge kwaliteit, alleen als de optie aanstaat | Europese regio van de dienst |
| Mistral AI | Opmaak en uitleg van cursussen door AI, alleen als je dat aanvaard hebt | Europese Unie |
| Brevo | Versturen van de inlogmails (je e-mailadres en je code, zonder te volgen of je ze opent of erop klikt) | Europese Unie (Frankrijk) |
| Vercel | Hosting van de website mnesie.app (zie deel 6) | Verenigde Staten, wereldwijd netwerk |
| Discord | De uitgeefster verwittigen van een toegangsaanvraag (voornaam en toestel, nooit het e-mailadres) | Verenigde Staten |
| Apple | Inloggen met Apple (als je daarvoor kiest), verspreiding van de app (App Store, TestFlight), spraakherkenning op de iPad | Volgens het beleid van Apple |
Doorgifte buiten de Europese Unie. Je gegevens worden in Parijs opgeslagen, maar Supabase hoort bij een groep waarvan sommige teams en onderaannemers (support, beveiliging, infrastructuur) buiten de Europese Unie zitten, onder meer in de Verenigde Staten: die eventuele toegang valt onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, opgenomen in zijn verwerkersovereenkomst. Speechmatics is een Brits bedrijf; voor het Verenigd Koninkrijk geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Vercel, dat de website host, is een Amerikaans bedrijf: de technische gegevens van je bezoeken (deel 6) worden naar de Verenigde Staten doorgegeven op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, opgenomen in zijn verwerkersovereenkomst. Discord, ook een Amerikaans bedrijf, krijgt alleen de voornaam en het toestel van een toegangsaanvraag, nooit het e-mailadres.
Deze dienstverleners handelen volgens onze instructies en mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken; in het bijzonder staat het gebruik van de gegevens die naar Mistral AI gaan om zijn modellen te trainen uit. Als Mnésie een nieuwe verwerking toevoegt, wordt dit beleid vooraf bijgewerkt.
6. De website mnesie.app
De website wordt gehost door Vercel. Zoals bij elke website stuurt elk bezoek technische gegevens naar de hostingprovider: je IP-adres, je browser, de gevraagde pagina en het tijdstip. Ze dienen alleen om je de website te tonen en hem tegen aanvallen te beschermen, en Vercel bewaart ze maar kort in zijn logbestanden. De website plaatst geen cookies, meet geen bezoekersaantallen en laadt niets bij derden: de lettertypes en afbeeldingen komen van de website zelf.
7. Toegang tot Mnésie vragen
Op de pagina Probeer Mnésie kun je een uitnodiging voor de bèta vragen, of vragen om verwittigd te worden wanneer Mnésie op jouw toestel beschikbaar is. We bewaren je e-mailadres, je voornaam als je een iPad hebt (voor de TestFlight-uitnodiging van Apple), het gekozen toestel en de datum. Die gegevens dienen alleen om je uit te nodigen of te verwittigen, op jouw vraag (artikel 6, lid 1, b) AVG).
Ze worden door Supabase in Parijs bewaard en 12 maanden na je aanvraag automatisch gewist. De uitgeefster krijgt een melding in een privékanaal, zonder je e-mailadres. Om je uit te nodigen wordt je adres doorgegeven aan Apple, dat de TestFlight-uitnodiging verstuurt. Om het formulier tegen robots te beschermen, wordt je IP-adres omgezet in een onleesbare vingerafdruk, die hoogstens 24 uur bewaard wordt.
8. Is je stem misschien opgenomen met Mnésie?
Als je docent of student bent, kan je stem voorkomen in de opname van een les die met Mnésie gemaakt is. Die opname blijft op de iPad van wie ze gemaakt heeft, voor persoonlijk studiegebruik; de app publiceert of deelt ze nooit. Als ze voor de transcriptie van hoge kwaliteit verstuurd wordt, wordt de kopie van onze servers gewist zodra de verwerking klaar is. Als de student een opmaak door AI vraagt, wordt de getranscribeerde tekst van de les (niet de audio) naar Mistral AI gestuurd, alleen voor die aanvraag. Voor elke vraag of om je rechten uit te oefenen, schrijf naar fokuijohanna@gmail.com.
9. Wat Mnésie niet doet
- Geen reclame, geen verkoop of verhuur van je gegevens.
- Geen meting van bezoekersaantallen, geen tracking voor reclame, geen analysetools van derden, niet in de app en niet op de website.
- Geen training van AI-modellen op je cursussen, je opnames of je notities.
- Niemand anders ziet je cursussen: elk account heeft alleen toegang tot zijn eigen gegevens.
10. Waarom we ze mogen verwerken
- De uitvoering van de dienst die je gebruikt (je account, je cursussen, de synchronisatie): artikel 6, lid 1, b) AVG.
- Je toestemming voor de toegang tot de microfoon, voor de transcriptie van hoge kwaliteit en voor de opmaak en uitleg door AI, die je op elk moment kunt intrekken in de instellingen: artikel 6, lid 1, a) AVG.
- Ons gerechtvaardigd belang om de dienst en de website te beveiligen en misbruik te voorkomen: artikel 6, lid 1, f) AVG.
11. Hoelang
- Je gegevens worden bewaard zolang je account bestaat.
- Wat in de prullenmand zit, blijft daar tot je ze leegmaakt.
- De kopieën die voor de transcriptie van hoge kwaliteit verstuurd worden, worden van onze servers gewist zodra de verwerking klaar is, en de taak wordt bij Speechmatics verwijderd, dat de bestanden hoe dan ook na 7 dagen automatisch wist.
- De tekst en de afbeeldingen die voor een opmaak of een uitleg verstuurd worden, worden niet op onze servers bewaard; Mistral AI verwerkt ze volgens zijn voorwaarden, zonder ze te gebruiken om zijn modellen te trainen. De opgemaakte cursus blijft op je iPad tot je de les verwijdert, en de uitleg tot je het document verwijdert.
- Toegangsaanvragen worden 12 maanden na de aanvraag automatisch gewist, en de vingerafdrukken tegen robots na 24 uur.
- Als je je account verwijdert, worden je gegevens van onze servers en van je iPad gewist; de technische back-ups van onze hostingprovider verdwijnen daarna wanneer hun rotatiecyclus afloopt.
12. Je rechten
Je kunt op elk moment je gegevens inzien, verbeteren, laten wissen, er een kopie van krijgen, je verzetten tegen een verwerking of vragen om die te beperken. Twee rechten oefen je rechtstreeks uit in de app, bij Instellingen:
- Mijn gegevens exporteren: een kopie van je dia's met aantekeningen, transcripties en opnames.
- Mijn account verwijderen: al je gegevens worden gewist, online en op de iPad.
Voor andere aanvragen schrijf je naar fokuijohanna@gmail.com; je krijgt binnen een maand antwoord. Je kunt ook klacht indienen bij de toezichthouder: de CNIL in Frankrijk, de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.
13. Beveiliging
Het verkeer tussen de app en onze servers is versleuteld (HTTPS). De bewaarde gegevens worden door onze hostingprovider versleuteld opgeslagen, en de toegangsregels van de databank zorgen ervoor dat elk account alleen zijn eigen gegevens ziet. De sleutels van de transcriptie- en AI-diensten blijven op onze servers, nooit in de app.
14. Een les opnemen
Een docent opnemen doe je op eigen verantwoordelijkheid: kijk het reglement van je instelling na en vraag de docent om toestemming (aan de ULB bijvoorbeeld eist het onderwijsreglement dat). Hoorcolleges en dia's zijn auteursrechtelijk beschermd: de opnames zijn alleen voor je persoonlijk studiegebruik en mogen niet verspreid worden. Importeer in de app geen gegevens waarmee een patiënt herkend kan worden.
15. Leeftijd
Mnésie is bedoeld voor studenten in het hoger onderwijs. Je moet minstens 16 jaar zijn om de app te gebruiken.
16. Wijzigingen
Als dit beleid ingrijpend verandert, verwittigt de app je voor de wijziging ingaat. De datum bovenaan de pagina geeft de laatste versie aan.